📅 Échéance : 1ᵉʳ septembre 2026

Choisir sa Plateforme Agréée

Le guide tout simple pour comprendre, choisir et s'inscrire — même si tu n'as jamais aimé l'administration

👋 Salut ! Si tu es ici, c'est qu'on t'a parlé d'une "plateforme agréée" à choisir avant septembre, et que tu te demandes ce que c'est, à quoi ça sert, et surtout… comment t'y prendre concrètement. Pas de panique : on va décortiquer ça ensemble, en français normal, avec des exemples du quotidien.

1. C'est quoi cette histoire de plateforme agréée ?

L'État français a décidé qu'à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, les factures entre entreprises ne pourront plus être envoyées par email en PDF "à l'ancienne". Toutes les factures devront passer par un intermédiaire numérique officiel, agréé par l'administration fiscale (la DGFiP).

Cet intermédiaire, c'est ce qu'on appelle une Plateforme Agréée (en abrégé : PA). Avant juillet 2025, on l'appelait PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Tu verras encore les deux termes partout, c'est la même chose.

Imagine La Poste, mais pour tes factures numériques. Tu ne donnes plus ton enveloppe directement à ton client : tu la confies à un facteur officiel qui s'occupe de tout, et qui prévient le fisc au passage.

Pourquoi ce changement ?

2. Comment ça marche, en vrai ?

Aujourd'hui, quand tu factures un client, tu fais ça :

📄 Je crée ma facture → 📧 Je l'envoie par mail → 🤞 Mon client la reçoit

À partir de septembre 2026, ça va devenir :

🧑‍💼
TOI
Tu crées ta facture
🏛️
TA PA
Vérifie & transmet
🏛️
PA DU CLIENT
Reçoit la facture
👤
CLIENT
Reçoit & paie

↓ Et en parallèle, les deux plateformes envoient les données au fisc automatiquement

💡 Bon à savoir : Toi et ton client n'avez pas besoin d'être sur la même plateforme. Elles communiquent entre elles, comme deux opérateurs téléphoniques différents. Tu peux être chez "Indy" et ton client chez "Pennylane" : ça marche pareil.

3. Le calendrier : qui doit faire quoi, et quand ?

Tout le monde n'est pas logé à la même enseigne. Voici ce qui te concerne selon ta situation :

📅 1ᵉʳ septembre 2026 — Pour TOUT LE MONDE
Obligation de RECEVOIR des factures électroniques. Même un micro-entrepreneur qui fait 5 000 € par an. Tu dois donc avoir choisi et inscrit ta PA avant cette date.
📅 1ᵉʳ septembre 2026 — Grandes entreprises et ETI
Elles doivent aussi ÉMETTRE leurs factures électroniquement à cette date.
📅 1ᵉʳ septembre 2027 — PME, TPE et micro-entreprises
Obligation d'ÉMETTRE les factures électroniquement. Tu as donc un an de répit pour l'envoi… mais tu dois quand même être prêt à recevoir dès 2026.
⚠️ Pour toi, formateur indépendant : Tu factures probablement des centres de formation, des GRETA, des CFPPA… qui sont des structures plus grosses. Elles, dès septembre 2026, vont t'envoyer des factures et attendre les tiennes au format électronique. Donc en pratique, tu as plutôt intérêt à être opérationnel dès septembre 2026, même si la loi te laisse jusqu'en 2027 pour l'émission.

4. Tes options concrètes (et combien ça coûte)

L'État ne te fournit pas la plateforme : tu dois choisir parmi des prestataires privés agréés. Bonne nouvelle : certaines sont gratuites pour les indépendants et micro-entreprises.

À ce jour, plus de 100 plateformes sont agréées par la DGFiP. Voici les plus connues et accessibles pour un profil comme le tien :

Plateforme Tarif Pour qui ? Petit +
Indy Gratuit illimité Indépendants, micro-entrepreneurs Comptabilité auto en option
Tiime Gratuit illimité Indépendants, créateurs d'entreprise Très bonne app mobile
Abby Gratuit (option dès 7€/mois) Auto-entrepreneurs, freelances Interface très simple
Pennylane Gratuit micro + payant Micro et plus structuré Lien expert-comptable
Qonto Inclus dans le compte pro Si tu as déjà Qonto Tout au même endroit
Dougs Gratuit Liés à leur compta en ligne Bon si tu veux déléguer

Tarifs indicatifs au printemps 2026, à vérifier sur les sites officiels avant inscription.

🚨 Attention au piège ! Beaucoup de logiciels de facturation se disent "compatibles" avec la réforme. Ce n'est PAS pareil qu'une Plateforme Agréée. Un logiciel compatible doit obligatoirement être branché à une vraie PA pour fonctionner. Vérifie toujours la mention "immatriculée par la DGFiP" ou consulte la liste officielle sur impots.gouv.fr.

5. Comment choisir, concrètement ?

Pose-toi ces 4 questions, dans l'ordre :

  1. Combien de factures par mois ? Si tu fais 1 à 10 factures par mois (cas typique d'un formateur indépendant), une offre gratuite suffit largement.
  2. Tu veux juste facturer, ou aussi gérer ta compta ? Si tu veux juste émettre/recevoir → Tiime ou Indy gratuit.
    Si tu veux comptabilité + déclarations URSSAF auto → Indy payant ou Abby payant.
  3. Tu as déjà un compte pro ou un expert-comptable ? Si tu es chez Qonto ou Shine → reste chez eux, c'est intégré.
    Si tu as un expert-comptable, demande-lui sur quelle plateforme il préfère que tu sois.
  4. L'interface te plaît ? Toutes proposent un essai gratuit. Crée un compte sur 2 ou 3 d'entre elles, fais une fausse facture, vois laquelle tu trouves la plus claire. C'est ton outil quotidien, autant qu'il soit agréable.

6. La procédure d'inscription, étape par étape

Voilà ce qui va concrètement se passer quand tu vas t'inscrire. Spoiler : c'est plus simple que d'ouvrir un compte en banque.

  1. Tu vas sur le site de la plateforme choisie Exemple : indy.fr, tiime.fr, abby.fr… Tu cliques sur "S'inscrire" ou "Créer un compte".
  2. Tu renseignes les infos de ton entreprise SIRET, nom, adresse, code APE, régime fiscal (TVA ou franchise en base). Tout ça est sur ton avis de situation INSEE.
  3. Tu valides ton identité Pièce d'identité scannée + parfois un justificatif d'adresse. Comme une banque, mais en plus light.
  4. Tu connectes ton compte à l'annuaire officiel C'est l'étape clé : la plateforme déclare aux services fiscaux que désormais, c'est elle qui gère tes factures électroniques. Tu n'as rien à faire à part cliquer "OK, je confirme".
  5. Tu paramètres tes infos de facturation Logo, mentions légales, RIB, conditions de paiement, taux de TVA (ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si tu es en franchise).
  6. Tu crées ta première facture-test Tu testes le système, tu vérifies que tout s'affiche bien. Souvent, tu peux t'envoyer une facture à toi-même pour voir comment elle arrive.
✅ Combien de temps ça prend ? Compte 30 minutes à 1 heure pour faire ton inscription complète, paramétrer ton compte et faire ta facture-test. Pas une journée. Pas une formation. Une bonne pause-café.

7. Au quotidien, à quoi ça ressemble ?

Une fois inscrit, voilà ta nouvelle routine de facturation :

📤 Quand tu factures un client

  1. Tu vas sur ta plateforme (web ou appli mobile)
  2. Tu cliques "Nouvelle facture"
  3. Tu saisis le SIRET du client → la plateforme retrouve automatiquement son adresse et la plateforme qu'il utilise (grâce à l'annuaire national)
  4. Tu remplis tes prestations, tu valides
  5. La facture part toute seule vers ton client. Tu reçois une notification quand il l'a reçue, puis quand il l'a payée

📥 Quand un fournisseur te facture

  1. Sa facture arrive directement dans ton espace (plus de PDF perdu dans les mails)
  2. Tu reçois une notification (email ou push appli)
  3. Tu valides ou tu contestes en un clic
  4. Une fois payée, tout est tracé automatiquement
Fini les "Tu m'as bien envoyé ta facture ?" — "Oui, regarde dans tes spams !" Tout passe par un circuit officiel, traçable, qui ne perd rien.

8. Cas concrets : et MOI dans tout ça ?

OK, la théorie c'est bien, mais en vrai, qu'est-ce que ça donne pour ton activité ? On va décortiquer les situations les plus courantes : tu vas vite voir où tu te situes.

Important à comprendre dès le départ : la plateforme agréée gère la facture, pas le paiement. Ce sont deux choses séparées. Tu peux très bien envoyer ta facture par la plateforme et te faire payer ensuite par chèque, virement, PayPal ou en liquide. La PA s'en fiche du mode de paiement.

🟢 Cas n°1 : J'utilise un terminal SumUp pour encaisser mes clients

💳
Le coiffeur, l'esthéticienne, le toiletteur canin…
"J'ai mon petit boîtier SumUp, je l'adore !"
Mamie Rose tient son salon de toilettage. Quand un client vient récupérer son chien, elle lui passe la carte sur son terminal SumUp. Elle utilise aussi SumUp Factures pour générer ses devis et factures.

Ce qui change :

  • Le terminal SumUp pour encaisser : aucun changement. Tu continues à passer les CB exactement comme avant.
  • ⚠️ SumUp Factures n'est PAS une plateforme agréée. Il génère des PDF classiques, pas des factures au format Factur-X structuré exigé par la réforme.
  • 🔧 La solution : tu gardes ton terminal SumUp pour les paiements, et tu ouvres en parallèle un compte sur une PA gratuite (Indy, Abby, Tiime) pour générer tes factures B2B.

En pratique : Mamie Rose facture la SCI propriétaire du local pour la prestation de toilettage du chien de garde → elle fait cette facture sur Indy (PA). Pour madame Dupont qui vient avec son chihuahua → c'est du B2C, elle continue son ticket SumUp classique + Indy fait l'e-reporting automatique au fisc.

✓ Compatible — Petit ajustement à faire

🟢 Cas n°2 : Je me fais payer par virement bancaire

🏦
Le formateur, le consultant, le développeur…
"Mes clients me paient sous 30 jours par virement"
Pascal facture un CFPPA pour une session de formation WordPress de 14h. Il envoie sa facture, le centre la valide, puis effectue un virement sur son compte pro 30 jours plus tard.

Ce qui change :

  • 📤 La facture ne part plus par email : Pascal la crée sur sa PA, qui l'envoie automatiquement à la PA du CFPPA.
  • 💰 Le virement arrive toujours sur son compte bancaire, exactement comme avant. La PA ne touche pas à l'argent.
  • 🔄 Suivi automatique : dès que Pascal marque la facture comme "payée" (ou que ça se synchronise avec sa banque), le statut remonte au fisc.
✓ Cas idéal — Aucune complication

🟡 Cas n°3 : Je me fais payer par chèque

📝
L'artisan, le prof particulier, l'association…
"Les vieux clients ne jurent que par le chèque"
Jean-Michel, plombier, intervient chez un restaurant pour réparer une fuite. Le patron lui fait un chèque sur place. Jean-Michel rentre, encaisse le chèque à la banque.

Ce qui change :

  • Le chèque reste légal et autorisé. Tu peux toujours te faire payer comme ça.
  • 📤 MAIS la facture doit quand même passer par la PA, même si le paiement est physique.
  • 📝 Tu devras marquer "payé par chèque, date d'encaissement X" dans ta plateforme pour que le statut remonte au fisc.
  • ⏱️ Petit changement de timing : avec le chèque sur place, tu donnais souvent la facture en main propre. Maintenant tu factures depuis la plateforme (même 5 min plus tard sur ton téléphone), et le client la recevra électroniquement.
⚠ Autorisé — Mais routine à adapter

🟡 Cas n°4 : Je me fais payer en espèces

💵
Le marché, le dépannage, le petit commerce…
"Cash is king, comme on dit"
Sophie vend ses bijoux sur les marchés. Elle encaisse en liquide à 95%. Une cliente lui demande une facture car elle veut offrir le collier en cadeau d'entreprise (elle paiera donc avec son compte pro).

Ce qui change :

  • Le paiement en espèces reste légal (dans la limite de 1 000 € entre pros, 1 000 € pour un particulier résident).
  • 👥 Pour les ventes aux particuliers (B2C) : tu n'as PAS besoin de faire une facture électronique. Un ticket de caisse / une facture papier ou PDF classique suffit, comme aujourd'hui.
  • 📊 MAIS la PA doit transmettre au fisc un récapitulatif global de ton chiffre d'affaires B2C (c'est l'e-reporting). C'est automatique si ton outil de caisse est branché à une PA.
  • 🏢 Pour les ventes B2B (à une entreprise) : là, facture électronique obligatoire via la PA, même si le client paie en liquide.
⚠ Autorisé — Distinguer B2C et B2B

🟡 Cas n°5 : Je me fais payer par PayPal

🌐
Le freelance, l'e-commerçant, le créateur de contenu…
"Mes clients étrangers paient via PayPal"
Léa fait du graphisme pour une start-up américaine. Elle envoie sa facture en dollars, le client paie via PayPal, l'argent atterrit sur son compte PayPal puis elle le transfère sur son compte bancaire.

Ce qui change :

  • PayPal reste un mode de paiement valable.
  • 🌍 Cas particulier important : les factures à des clients étrangers ne relèvent PAS de la facturation électronique (e-invoicing). Ces transactions sont gérées par l'e-reporting.
  • 📊 Ta PA transmet les données au fisc (montant, date, pays du client) à intervalles réguliers.
  • 🇫🇷 Pour des clients français pro payant via PayPal : facture obligatoire via la PA. Le mode de paiement (PayPal, virement, CB) ne change rien à l'obligation côté facture.
⚠ Autorisé — Distinguer France et étranger

🔴 Cas n°6 : J'utilise un logiciel de facturation NON agréé

⚠️
L'utilisateur d'Excel, Word, Henrri, EBP, Wave…
"Je fais mes factures sur mon vieux modèle Word"
Bernard fait ses factures sur un fichier Excel qu'il bricole depuis 15 ans. Il convertit en PDF et envoie par mail. Ça marche très bien depuis toujours. Pourquoi changer ?

Ce qui va se passer au 1ᵉʳ septembre 2026 :

  • Bernard ne pourra plus envoyer ses factures par mail à ses clients pro. Elles ne seront plus reconnues légalement.
  • Ses clients refuseront de les traiter car elles ne passent pas par le circuit officiel — et ils ne pourront pas déduire la TVA.
  • Sanctions : 15 € par facture émise hors plateforme (plafonné à 15 000 €/an).

Deux solutions s'offrent à lui :

  1. Vérifier si son logiciel devient "Solution Compatible" (SC) — c'est-à-dire qu'il génère des factures aux normes (Factur-X, UBL, CII) ET qu'il est connecté à une vraie PA. Beaucoup d'éditeurs comme EBP, Ciel, Sage, etc. développent ces ponts.
  2. Changer pour une vraie Plateforme Agréée (Indy, Tiime, Abby, Pennylane…). Souvent plus simple, et parfois gratuit.
💡 Important : il y a une nuance subtile entre "Plateforme Agréée" (PA) et "Solution Compatible" (SC). Une SC est un logiciel qui sait fabriquer des factures conformes, mais qui doit obligatoirement les faire transiter par une PA. C'est comme avoir une belle voiture mais devoir prendre un chauffeur agréé pour rouler.
✗ Non conforme — Changement obligatoire

🟢 Cas n°7 : Mon logiciel est "Solution Compatible" (connecté à une PA)

🔗
L'utilisateur de Sage, EBP, Cegid, Axonaut, Sellsy…
"J'aime mon outil de gestion, je veux pas en changer"
Karine gère sa boutique de fleurs avec un logiciel EBP depuis des années. Elle a investi dedans, son comptable y est habitué, elle n'a pas envie de tout changer.

Bonne nouvelle :

  • ✅ La plupart des grands éditeurs (Sage, EBP, Cegid, Axonaut, Sellsy…) ont fait le travail : leur logiciel est devenu une "Solution Compatible" qui se connecte automatiquement à leur propre PA ou à une PA partenaire.
  • ✅ Karine garde son interface habituelle, ses paramétrages, ses clients, ses modèles.
  • ✅ En coulisses, le logiciel envoie maintenant les factures via la PA. Elle ne voit (presque) rien.
  • ⚠️ À faire impérativement : vérifier auprès de son éditeur que sa version est bien à jour et "compatible réforme 2026". Souvent il faut faire une mise à jour ou activer un module.
✓ Conforme — Vérifier la mise à jour

🟣 Cas n°8 : Je suis développeur et je veux intégrer une PA dans mon propre logiciel

L'éditeur SaaS, le développeur de POS, le créateur d'ERP…
"Je veux que mon outil envoie les factures tout seul, sans passer par une interface web tierce"
Tu développes un logiciel de caisse pour bars-restaurants (ou un outil de gestion artisans, ou un CRM…). Tu ne veux pas dire à tes clients "et maintenant, allez sur un autre site pour envoyer vos factures". Tu veux que ton logiciel parle directement à une PA en arrière-plan, de façon invisible pour l'utilisateur final.

La solution : SuperPDP, une PA "API-first"

SuperPDP est une Plateforme Agréée française immatriculée définitivement par la DGFiP en décembre 2025. Sa particularité : elle a été conçue pour les développeurs. Tu peux brancher ton logiciel dessus en quelques heures, et tes utilisateurs ne sortent jamais de ton interface.

⚡ SuperPDP en bref

"La PA la plus simple et la moins chère"
Gratuit
jusqu'à 1 000 factures/mois
0,01 €
par facture au-delà
REST
API JSON + OpenAPI
🇫🇷
Hébergé en France, ISO 27001

Cible : éditeurs de logiciels, intégrateurs, SaaS, fintechs et entreprises qui veulent brancher une brique PA fiable à leur produit plutôt que d'imposer un outil externe à leurs utilisateurs.

🔌 Comment ça fonctionne concrètement, l'API ?

Le principe est simple : ton logiciel envoie une requête HTTP à SuperPDP avec les données de la facture, et SuperPDP s'occupe de tout le reste (conversion au format Factur-X, transmission au PPF, routage vers la PA du client, e-reporting au fisc…).

Imagine que SuperPDP est un robot postier ultra-rapide. Tu lui dis : "voici les infos de ma facture, va la livrer". Il s'occupe de l'emballer aux normes, de trouver l'adresse du destinataire dans l'annuaire, de la livrer, et de te prévenir quand c'est lu et payé. Toi, tu restes dans ton appli.

Le flux complet en 6 étapes

1
Création d'un compte développeur sur superpdp.tech, récupération d'une clé API (un long mot de passe technique que ton logiciel utilisera pour s'authentifier).
2
Tests dans le bac à sable (environnement de simulation gratuit). Tu fais des factures fictives pour vérifier que tout marche, sans aucun risque.
3
Ton logiciel envoie une requête à l'API avec les données de la facture (client, montants, lignes, TVA, etc.) au format JSON.
4
SuperPDP transforme la facture au bon format (Factur-X, UBL ou CII), vérifie les mentions obligatoires, et la route vers la PA du destinataire.
5
SuperPDP envoie des webhooks à ton logiciel pour te tenir au courant : "facture reçue", "facture validée", "facture payée", "facture rejetée"… Ton appli peut alors mettre à jour son interface en temps réel.
6
L'e-reporting est automatique : SuperPDP transmet seul les données obligatoires à la DGFiP. Tu n'as rien à coder pour ça.

Exemple concret : envoyer une facture en JavaScript

Voici à quoi ressemble une requête d'envoi de facture depuis ton propre logiciel. Pas besoin d'être un grand développeur, c'est lisible :

📤 POST — Envoyer une facture
// Depuis ton logiciel (Node.js, exemple simplifié)
const reponse = await fetch("https://api.superpdp.tech/v1/invoices", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": "Bearer TA_CLE_API",
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    emetteur: { siret: "12345678900015" },
    destinataire: { siret: "98765432100012" },
    numero: "FACT-2026-0042",
    date: "2026-09-15",
    lignes: [
      {
        description: "Formation WordPress - 14h",
        quantite: 1,
        prix_ht: 980.00,
        taux_tva: 0
      }
    ],
    total_ht: 980.00,
    total_ttc: 980.00
  })
});

const resultat = await reponse.json();
// → { id: "inv_abc123", statut: "en_cours_envoi", ... }

Trois lignes plus tard, SuperPDP confirme : la facture est partie, transformée au bon format, et en route vers la PA du client. Ton utilisateur n'a rien vu de tout ça.

Et pour recevoir les notifications ?

Tu configures une URL de "webhook" : SuperPDP enverra automatiquement un message à ton serveur dès qu'il se passe quelque chose. Exemple de ce que tu reçois quand le client a payé :

📨 Webhook reçu sur ton serveur
{
  "event": "invoice.paid",
  "invoice_id": "inv_abc123",
  "numero": "FACT-2026-0042",
  "date_paiement": "2026-09-22",
  "montant": 980.00,
  "mode_paiement": "virement"
}

Ton logiciel reçoit ça, met à jour automatiquement le statut de la facture côté utilisateur ("✅ Payée"), et hop, tout est synchronisé.

Pourquoi c'est intéressant pour un projet comme un POS ou une plateforme métier ?

💡 Cas typique : Si tu développes un logiciel de caisse pour bars/restaurants, ou un outil métier (comme Facilipro pour la formation, CreArtiSite pour les artisans, etc.), tu as deux choix :
  • Option A — Dire à tes clients : "Ouvrez un compte sur Indy/Tiime, et copiez-collez vos factures là-bas." → Mauvaise UX, double saisie, friction.
  • Option B — Intégrer SuperPDP via API : tes utilisateurs facturent depuis ton outil, point. Tu gagnes un argument commercial fort : "Notre logiciel est nativement conforme réforme 2026."

Les avantages, en clair

Les limites à connaître

⚡ Solution pro pour intégrateurs et développeurs

📊 Récapitulatif : mode de paiement et obligations

Pour t'aider à y voir clair en un coup d'œil :

Mode de paiement Client pro (B2B) Client particulier (B2C) Ce qui se passe
💳 CB via SumUp / Stripe Facture via PA obligatoire Ticket suffit + e-reporting Le terminal reste, la facture passe par la PA
🏦 Virement bancaire Facture via PA obligatoire Facture libre + e-reporting L'argent arrive comme avant
📝 Chèque Facture via PA obligatoire Ticket / facture libre + e-reporting Statut "payé" à mettre à jour
💵 Espèces Facture via PA obligatoire (limite 1 000 €) Ticket suffit + e-reporting Plafonds légaux à respecter
🌐 PayPal / Stripe en ligne Facture via PA obligatoire Facture libre + e-reporting Pareil que la CB classique
🌍 Client étranger e-reporting (pas e-invoicing) — la PA s'en occupe Pas dans le périmètre de la facture électronique française
Ce qu'il faut retenir : la réforme touche la FACTURE, pas le PAIEMENT. Tu peux te faire payer comme tu veux. La seule chose qui change, c'est comment ta facture voyage jusqu'à ton client professionnel.

9. Et si je ne fais rien ?

Soyons clairs : ne pas avoir de plateforme agréée au 1ᵉʳ septembre 2026 = être hors-la-loi. Voici ce que tu risques :

💸 Sanctions prévues :
  • 15 € d'amende par facture émise hors plateforme (plafonné à 15 000 € par an)
  • 250 € par transmission de données manquante au fisc (e-reporting)
  • Tes clients ne pourront plus déduire la TVA de tes factures non-conformes → ils vont vite te lâcher
  • En pratique, tes gros clients (centres de formation, GRETA) refuseront tes factures papier dès septembre

Le coût d'une plateforme gratuite étant… zéro euro, le calcul est vite fait.

10. Glossaire express (à garder sous la main)

PA — Plateforme Agréée
Le nouveau nom (depuis juillet 2025) de l'intermédiaire officiel qui transmettra tes factures. C'est ce que tu dois choisir.
SC — Solution Compatible
Un logiciel qui sait fabriquer des factures aux bons formats, mais qui doit obligatoirement être branché à une PA pour les transmettre. Ex : EBP, Sage, Cegid… si à jour. Une SC seule ne suffit pas.
PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire
L'ancien nom, encore très utilisé. Synonyme exact de "PA".
DGFiP — Direction Générale des Finances Publiques
L'administration fiscale française. C'est elle qui agrée les plateformes et qui recevra tes données de facturation.
E-invoicing
L'émission et la réception électronique des factures entre entreprises françaises.
E-reporting
La transmission au fisc des données de tes ventes (notamment pour les particuliers, l'export, etc.). Ta PA s'en occupe automatiquement.
Factur-X, UBL, CII
Les formats techniques de facture électronique. Tu n'as pas à les connaître, ta plateforme gère ça.
Annuaire (national)
La base de données officielle qui permet à toutes les plateformes de se reconnaître entre elles. C'est lui qui retrouve la plateforme de ton client à partir de son SIRET.
PPF — Portail Public de Facturation
Le portail de l'État. Il joue le rôle de "chef d'orchestre" entre toutes les PA. Tu n'y vas pas directement, ta plateforme s'y connecte pour toi.

11. Les questions qu'on se pose tous

Je peux changer de plateforme plus tard si je ne suis pas content ?

Oui, complètement. Aucun engagement de durée. Si tu changes, l'ancienne plateforme doit maintenir un service minimum pendant 1 an pour ne pas perdre tes anciennes factures.

Si je facture un particulier (pas une entreprise), je suis concerné ?

Pour les factures aux particuliers (B2C), tu n'as pas besoin de passer par la plateforme pour la facture elle-même. En revanche, tu devras transmettre les données de vente au fisc via l'e-reporting (ta PA le fait automatiquement).

Et si je suis en franchise en base de TVA ?

Tu es quand même concerné. La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, même celles qui n'en facturent pas. Aucune exception pour les micro-entreprises.

Mes anciennes factures, je dois les "convertir" ?

Non. La réforme s'applique aux nouvelles factures émises après l'entrée en vigueur. Tes factures antérieures restent valides telles quelles. Garde-les juste 10 ans, comme avant.

Je peux quand même envoyer un PDF à mon client ?

Oui, en complément et pour information. Mais la facture légalement valable sera celle qui passe par la plateforme. Le PDF par mail seul ne sera plus reconnu comme facture officielle.

Faut-il que j'aie un logiciel de comptabilité en plus ?

Non, pas forcément. Beaucoup de plateformes agréées (Indy, Abby, Tiime…) incluent déjà la facturation et le suivi de base. Pour un formateur indépendant, ça suffit largement.

Mes clients vont devoir s'inscrire aussi ?

Oui, mais ce n'est pas ton problème. Chacun gère son inscription. Au 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise française doit avoir une PA, donc tes clients seront tous prêts.

12. Mon conseil pratique pour toi

Pour un formateur indépendant comme toi, avec un volume modéré de factures et probablement quelques gros clients institutionnels (CFPPA, GRETA, Lycée…), voici la stratégie la plus simple :

🎯 Le plan en 4 mouvements :
  1. D'ici fin mai 2026 : choisis une plateforme gratuite (Tiime, Indy ou Abby) et crée ton compte.
  2. En juin 2026 : fais 1 ou 2 factures de test, paramètre bien tes mentions légales et ton logo.
  3. En juillet-août 2026 : préviens tes clients réguliers que tu passes à la facturation électronique le 1ᵉʳ septembre.
  4. 1ᵉʳ septembre 2026 : tu es opérationnel, serein, et tu continues ta vie sans stress.

L'idée, c'est de ne pas attendre août, où tout le monde va se précipiter. Plus tu t'y prends tôt, plus tu as le temps de t'habituer à l'outil tranquillement, sans pression.

Vois ça comme passer du chèque à la carte bancaire dans les années 90 : la première fois c'est bizarre, et trois mois plus tard tu te demandes comment tu faisais avant.