Imprimer sans câble, c'est pratique — mais la première connexion peut vite tourner au casse-tête. Entre le menu de l'imprimante, le réseau Wi-Fi et les pilotes à installer, on ne sait plus par où commencer. Voici la marche à suivre, étape par étape.
1. Avant de commencer : ce qu'il vous faut
Avant de toucher à quoi que ce soit, assurez-vous d'avoir :
- Le nom de votre réseau Wi-Fi (le SSID, affiché sur votre box)
- Le mot de passe Wi-Fi (généralement collé sous la box)
- L'imprimante sous tension et placée à portée du signal Wi-Fi
- Un ordinateur ou smartphone connecté au même réseau
Placez l'imprimante à moins de 5 mètres de votre box lors de la configuration. Une fois connectée, vous pourrez la déplacer, à condition de rester dans la portée du signal.
2. Méthode 1 : le bouton WPS (la plus simple)
Le WPS (Wi-Fi Protected Setup) permet de connecter l'imprimante à votre box en appuyant simplement sur deux boutons, sans saisir le moindre mot de passe.
Vérifiez la compatibilité
Regardez si votre imprimante possède un bouton WPS (souvent représenté par deux flèches en arc de cercle). Votre box doit également avoir ce bouton — c'est le cas de la quasi-totalité des box françaises.
Lancez le WPS sur l'imprimante
Appuyez sur le bouton WPS de l'imprimante (ou activez-le depuis son menu réseau). Un voyant clignote : l'imprimante attend une connexion.
Appuyez sur le bouton WPS de la box
Dans les 2 minutes qui suivent, appuyez sur le bouton WPS de votre box. Le voyant de l'imprimante cesse de clignoter et reste fixe : la connexion est établie.
Si le voyant Wi-Fi de l'imprimante s'allume en fixe et ne clignote plus, c'est bon signe. Passez directement à l'installation des pilotes.
3. Méthode 2 : via le menu de l'imprimante
Si votre box ne dispose pas du WPS, ou si vous préférez contrôler la configuration, utilisez l'écran de l'imprimante.
Accédez aux paramètres réseau
Sur l'écran de l'imprimante, naviguez vers Paramètres → Réseau ou Wi-Fi → Assistant de configuration sans fil (le nom exact varie selon la marque).
Choisissez votre réseau
L'imprimante liste les réseaux disponibles. Sélectionnez le nom de votre box (SSID).
Saisissez le mot de passe
Entrez le mot de passe Wi-Fi à l'aide du clavier ou de la molette à l'écran. Attention aux majuscules et aux caractères spéciaux : un seul caractère erroné et la connexion échoue.
Validez et attendez
L'imprimante tente de se connecter. Au bout de quelques secondes, un message de confirmation s'affiche et le voyant Wi-Fi s'allume.
Beaucoup de box diffusent deux réseaux : un en 2,4 GHz et un en 5 GHz. La majorité des imprimantes ne sont compatibles qu'avec le 2,4 GHz. Si la connexion échoue, vérifiez que vous sélectionnez bien le bon réseau.
4. Installer les pilotes sur votre ordinateur
L'imprimante est sur le réseau, mais votre ordinateur ne la voit pas encore. Il faut lui installer les pilotes (le logiciel qui permet de communiquer avec l'imprimante).
- Rendez-vous sur le site officiel du fabricant (HP, Canon, Epson, Brother…)
- Recherchez votre modèle exact et téléchargez le pilote complet pour votre version de Windows ou macOS
- Lancez l'installation et choisissez connexion réseau / Wi-Fi quand le choix vous est proposé
- L'installateur détecte l'imprimante automatiquement et finalise la configuration
Sous Windows 10 et 11, allez dans Paramètres → Bluetooth et appareils → Imprimantes et scanners → Ajouter un appareil. Windows cherche automatiquement les imprimantes disponibles sur le réseau. C'est souvent suffisant pour les modèles récents.
5. Imprimer depuis un smartphone
Une fois l'imprimante connectée au Wi-Fi, vous pouvez également imprimer depuis votre téléphone :
- Android : utilisez l'application du fabricant (HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT…) ou le service intégré Impression par défaut dans les paramètres
- iPhone / iPad : iOS prend en charge AirPrint nativement — si votre imprimante est compatible, elle apparaît directement dans le menu Partager → Imprimer
Assurez-vous que le téléphone et l'imprimante sont sur le même réseau Wi-Fi.
6. Ça ne fonctionne pas ? Les vérifications à faire
- L'imprimante et l'ordinateur sont sur le même réseau Wi-Fi (pas l'un en 2,4 GHz et l'autre en 5 GHz)
- Le mot de passe Wi-Fi a été saisi correctement (sans espace en trop)
- Le pare-feu Windows ne bloque pas la communication réseau
- Les pilotes sont bien installés et à jour
- L'imprimante n'est pas en mode veille prolongée
Si malgré tout l'imprimante reste introuvable, redémarrez dans cet ordre : la box, puis l'imprimante, puis l'ordinateur. Ce simple geste règle une bonne partie des problèmes réseaux.
7. Questions fréquentes
Ce problème vient souvent d'une attribution d'adresse IP instable. La solution la plus fiable est de réserver une adresse IP fixe pour l'imprimante dans les paramètres de votre box, ou d'activer cette option directement dans le menu réseau de l'imprimante.
Certains modèles d'entrée de gamme n'ont pas d'affichage. La méthode WPS reste alors la plus simple. Sinon, connectez temporairement l'imprimante en USB à votre ordinateur : le logiciel du fabricant vous permettra de configurer le Wi-Fi depuis le PC, puis de débrancher le câble.
Oui, c'est même l'un des grands avantages du Wi-Fi. Une fois l'imprimante sur le réseau, il suffit d'installer les pilotes sur chaque ordinateur de la maison. Tous peuvent imprimer de façon indépendante.
Allez dans Paramètres → Imprimantes et scanners, cliquez sur votre imprimante, puis sur Ouvrir la file d'attente et décochez l'option Utiliser l'imprimante hors connexion si elle est activée. Redémarrez ensuite le service d'impression de Windows.
Pour l'impression courante (documents, photos), la différence est imperceptible. Le câble USB reste légèrement plus réactif pour de gros volumes, mais en usage quotidien le Wi-Fi est tout à fait suffisant.
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